Программные продукты


Торговое оборудование


Услуги














GISMETEO: Погода по г. Караганда

Ежедневные курсы валют в Республике Казахстан
 



   




г. Караганда,
ул. Кривогуза 33/1
+7 (7212) 43-98-00, 43-83-97,
43-81-38

plast@plast.com.kz
 




Кадровый учет в конфигурации «Бухгалтерский учет для гос. учреждений Казахстана, ред. 2.0», разработанной на основе «1С:Предприятие 8»


(продолжение, начало)

Для приема на работу одного или нескольких работников предназначен документ «Прием на работу в организацию». Более корректно вводить приказ о приеме именно на основании документа «Стаж работников организаций», так как это позволяет учесть базовый коэффициент при расчете оклада.

В шапке документа необходимо заполнить реквизиты «Организация» и «Вид занятости». Реквизит «Вид занятости» может принимать следующие значения: основное место работы, совместительство и внутреннее совместительство. Значение «Внутреннее совместительство» может быть доступно только в том случае, если в регистре сведений «Учетная политика по персоналу» установлен флаг «Поддержка внутреннего совместительства». Такой механизм использования внутреннего совместительства позволяет ввести для сотрудника любое количество совмещаемых должностей с различными окладами и графиками работы.

Рассмотрим заполнение табличной части «Работники»:

• физическое лицо – лицо, принимаемое на работу в государственное учреждение;

• дата приема – дата приема на работу;

• вид работника – этот реквизит может принимать следующие значения: государственный служащий, военнослужащий, преподаватель, солдат, штатный сотрудник, внештатный сотрудник и прочие. Очень важно правильно определить вид работника, так как в дальнейшем это повлияет на величину оклада и механизм расчета заработной платы и налогов. Рассмотрим каждое из возможных значений реквизита. При установке значения «Государственный служащий», «Военнослужащий» оклад работника будет рассчитан путем умножения базового должностного оклада на базовый коэффициент, а затем на поправочный коэффициент, тогда как для других работников оклад рассчитывается без умножения на поправочный коэффициент. При установке значения «Военнослужащий» заработная плата работника не будет облагаться налогами, а пенсионные взносы будут рассчитываться в двойном размере сверх заработной платы по 114 специфике. Расчет социальных отчислений также будет иметь особенность: военнослужащим-пенсионерам, стаж которых на 1 января 1998 года составлял более 10 лет, будут начисляться социальные отчисления. Для преподавателей будет использован особый механизм расчета заработной платы (с учетом недельной ставки преподавателя);

• подразделение – подразделение, в котором будет работать сотрудник;

• должность – должность работника;

• звание – этот реквизит становится доступным для редактирования, если выбран вид работника «Военнослужащий»;

• номер трудового договора, дата трудового договора – эти реквизиты заполняются, в основном, для внештатных сотрудников.

После заполнения табличной части «Работники» пользователю следует перейти на закладку «Начисления» и заполнить следующие реквизиты:

• физическое лицо – сотрудник, принимаемый на работу;

• вид расчета – плановый вид начисления работника (например, оклад по дням). Следует отметить, что видов начислений может быть несколько (премия, доплата фиксированной суммой, надбавка за вредность, надбавка за классность и т.д.), соответственно, одно и то же физическое лицо в табличной части «Начисления» может встречаться несколько раз;

• график работы – этот реквизит целесообразно заполнять для тех видов начислений, которые будут рассчитываться в зависимости от времени (оклада по дням или по часам, дневной или часовой тарифной ставки);

• размер – размер начисления, указанного в качестве значения реквизита «Вид расчета». Если видом расчета является оплата по окладу, то размер можно не указывать, но после заполнения табличной части по всем физическим лицам нажать кнопку «Рассчитать оклады»;

• источник финансирования – источник бюджетных (или внебюджетных средств), за счет которых будет начисляться данный вид расчета;

• программа – статья функциональной классификации расходов бюджета, за счет которой будет начисляться заработная плата. Этот реквизит становится доступным для редактирования только в том случае, если выбран источник финансирования «Бюджетные средства»;

• код платных услуг – код товаров, работ или услуг. Этот реквизит становится доступным для редактирования тогда и только тогда, когда выбран источник финансирования «Средства, полученные от реализации товаров, работ и услуг». Заработная плата за счет этих средств может начисляться только в том случае, если учреждение оказывает платные услуги или занимается реализацией готовой продукции (например, продукции подсобного хозяйства);

• специфика – статья экономической классификации расходов бюджета, за счет которой будет начисляться заработная плата.

В результате проведения документа формируются движения по регистрам сведений «Работники организаций» и «Плановые начисления работников организаций».

Информация о работниках, а также о состоянии (принят или уволен) на текущую дату, содержится в регистре сведений «Работники организаций». Чтобы просмотреть всю информацию о работнике, необходимо нажать кнопку «История». Рядом с кнопкой «История» расположены три вспомогательные кнопки, которые позволяют ввести документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение».



Для регистрации приказов об увольнении в конфигурацию включен документ «Увольнение». В табличной части документа необходимо заполнить следующие реквизиты:

• работник – увольняемый работник организации;

• приказ – приказ о приеме на работу;

• дата увольнения – дата увольнения работника;

• статья Закона о труде – статья, в соответствии с которой увольняется сотрудник;

• номер и дата трудового договора – эти реквизиты в большинстве случаев используются для внештатных работников;

• дней компенсации – количество дней компенсации за неиспользованный отпуск.



На основании документа «Увольнение» можно ввести документ «Оплата по среднедневной зарплате» для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. При этом в документе «Увольнение» должно быть указано количество дней компенсации.

Для обобщения информации о работнике в конфигурацию включен отчет «Личная карточка Т-2».



Еще одним удобным кадровым отчетом является отчет «Список работников». Отчет является универсальным, то есть позволяет получить любую информацию из справочника «Физические лица» (в том числе из его табличных частей), а также из любых регистров сведений, касающихся физических лиц. В отчете используется гибкий механизм отборов и группировок. Воспользоваться отборами, группировками, а также изменить порядок сортировки или список полей, включаемых в отчет, можно с помощью кнопки «Настройка».



Для регистрации приказов по отпускам работников организаций предназначен документ «Приказ по отпуску». В отличие от других кадровых приказов, в документе «Приказ по отпуску» присутствует реквизит «Период регистрации», который введен для удобства пользователя, поскольку на основании приказа по отпуску может быть введен документ «Оплата по среднедневной зарплате».

В табличной части документа присутствуют следующие реквизиты:

• работник – работник организации, которому должен быть предоставлен отпуск;

• приказ – приказ о приеме на работу (этот реквизит становится видимым в том случае, если при настройке учетной политики по персоналу был установлен флаг «Поддержка внутреннего совместительства»);

• вид отпуска – вид начисления;

• дата начала – дата начала отпуска;

• дата окончания – дата окончания отпуска;

• пособие для оздоровления – установка этого флажка предполагает, что при начислении отпуска этому работнику будет начислено и пособие для оздоровления;

• количество окладов для расчета пособия – этот реквизит становится доступным для редактирования только при установленном флаге «Пособие для оздоровления» и предназначен для определения количества окладов пособия для оздоровления к отпуску (например, один или два оклада).



Кадровые документы, имеющиеся в конфигурации, в частности, документ «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение», «Приказ по отпуску», позволяют распечатать форму приказа.



Как правило, каждый документ имеет две печатные формы: «Приказ на список работников» и «Приказ на каждого работника». В случае, если в табличной части присутствует несколько работников и выбрана печатная форма «Приказ на каждого работника», будет сформирована отдельная печатная форма приказа по каждому работнику, присутствующему в табличной части.